最佳答案Title: 调阅档案申请函 尊敬的档案管理中心: 在本公司的日常经营业务中,出现了一些需要调取过去某一时段的员工档案的情况。因此,我们诚恳地请求贵方对我们的申请进行审批并...
Title: 调阅档案申请函
尊敬的档案管理中心:
在本公司的日常经营业务中,出现了一些需要调取过去某一时段的员工档案的情况。因此,我们诚恳地请求贵方对我们的申请进行审批并提供协助。为此,我们希望得到您的帮助,调阅以下员工的档案:
一、被调档案人姓名:XXX
档案调取原因:以往员工工作评定、培训记录、薪资调整审批记录、同时公司聘用该员工的相关资料等。
二、被调档案人姓名:XXX
档案调取原因:以往员工考勤记录、奖励惩罚记录、对员工个人基本情况的记录(如身份证号、户籍地址等)。
三、被调档案人姓名:XXX
档案调取原因:申请人因涉及案件需要查看该员工的过往个人经历及相关背景资料。
调阅上述员工档案,对本公司业务发展具有重要意义,希望能够得到您的支持和配合。在此,我们郑重承诺,所请求的档案一定用于公司内部业务需求,不泄露个人隐私。
在此郑重声明,我们将会遵守所有相关法律法规,在调取员工档案时遵守保密原则。同时,我们已经授权:
1、委托人员:(本公司信息部)
2、有关范围的限定:(个人档案查询)
希望档案管理中心能够对我们的请求在最短时间内进行审批和调阅,并将相关资料快速地提供给我们。
敬祝工作顺利!
本公司敬上
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